Легализация документов, составленных и удостоверенных на территории Украины органами государственной власти или органами местного самоуправления и предназначенные для использования за границей, осуществляется в департаменте консульской службы МИД Украины или его представительстве, а также в Министерстве юстиции Украины.

     Апостиль - особая форма заверки документов в соответствии с положениями Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. Украина - участник конвенции.  Апостиль применяется исключительно в странах - участниках Конвенции. Если страна не является участником Конвенции, оформление Апостиля в такой стране невозможно. В таком случае, чтобы заверить документы для Украины, следует обращаться в консульство в этой стране (консульская легализация). 

     Апостиль применяется в следующих случаях:
• Для заверки документов иностранной компании для открытия представительства или дочернего предприятия (документы заверяются нотариально по месту их происхождения, затем Апостилем и заверяется нотариально их перевод).
• Если Украинские документы нужно представить за рубеж (диплом, свидетельство о браке или свидетельство о рождение), то Апостиль оформляется органами Министерства юстиции.

     Апостиль удостоверяет:
• Подлинность подписи;
• Качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ;
• Подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.

Для оформления Апостиля, необходимо, чтобы документ соответствовал определенным требованиям, посольку Апостиль проставляется не на все документы.

     Апостилированию подлежат:
• Документы об образовании (дипломы, сертификаты о присвоении ученой степени, аттестаты, справки из учебных учреждений, учебные планы и др.);
• Справки и документы о гражданском состоянии (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, о смерти и другие документы, выданные органами ЗАГС);
• Доверенности;
• Судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы из органов прокуратуры;
• Уставы;
• Учредительные документы;
• Патенты;
• Свидетельства о регистрации;
• Лицензии;
• Документы, оформленные государственными и частными нотариусами.

     Апостилированию не подлежат:
• Документы, составленные дипломатическими и консульскими учреждениями;
• Административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям, то договоры и соглашения о поставке товаров, представлении услуг, выполнении различных работ и расчетов по ним;
• Оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов;
• Военные билеты;
• Трудовые книжки;
• Разрешение на ношение оружия;
• Технические паспорта транспортных средств;
• Удостоверения личности и документы, заменяющих их;
• Письма.

Консульская легализация документов

Это процедура подтверждения действительности оригиналов документов, подтверждение действительности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности оттисков штампов, печатей, которыми утвержден документ.

Нотариальная заверка перевода

При передаче переведенной документации в различные организации в ряде случаев требуется нотариальная заверка перевода (подтверждение подписи переводчика).

Компания «Капель» предоставляет нотариальную заверку документов, переведенных в нашем бюро.

Существует несколько видов нотариальной заверки:
1.         "оригинал + перевод"
2.         "нотариально заверенная копия + перевод", в зависимости от подшиваемого к переводу документа.  

Заверение документов печатью бюро

При передаче переведенной документации в различные организации в некоторых случаях нотариального подтверждения перевода не требуется, а достаточно заверения печатью бюро переводов.